Szkolenie

ZiO002 Zarządzanie czasem

Cel szkolenia

Szkolenie ma na celu zapoznać uczestnika z technikami efektywnego gospodarowania zasobami czasowymi, jakie metody są pomocne w analizowaniu zadań, jak wytyczać cele i ustalać harmonogramy działań.

Program szkolenia

  1. Analiza czasu
    • Sporządzanie budżetu czasu – na co zużywamy nasz czas?
    • Diagnozowanie tzw. złodziei czasu
    • Sposoby radzenia sobie z największymi złodziejami czasu
  2. Proces wytyczania celów i priorytetów
    • Definiowanie celów – warunki poprawnego sformułowania celu, pisemne ustalanie celów
    • Formuła WARTO
    • Na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu swoich celów
    • Kontrola i weryfikacja celów
    • Wyznaczanie celów krótkoterminowych i perspektywicznych
  3. Zasady zarządzania priorytetami
    • Techniki ustalania ważności zadań
    • Metoda salami, czyli szczegółowość w wyznaczaniu zadań
    • Reguła Pareto, metoda Eisenhowera, reguła ABC
    • Metoda planowania i kontroli realizacji przedsięwzięć, planowanie pisemne
  4. Efektywne zarządzanie swoją pracą w planowaniu przebiegu dnia
    • Ile czasu należy poświęcać na planowanie swoich codziennych czynności
    • Jak ustalać priorytety pod względem ich pilności i ważności?
    • Organizacja pracy poprzez planowanie efektywnych bloków pracy
    • Krzywa sprawności
    • Plan działania
    • Tabela spędzonego czasu
  5. Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie
    • Jak realistycznie budować swój plan czasowy?
    • Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
    • Identyfikacja złodziei czasu w pracy
    • Kontrola i wpływ jako czynniki niwelujące powstawanie barier czasowych
    • Strategie odkładania spraw na później
    • Stres a organizacja pracy
  6. Delegowanie zadań
    • Korzyści z delegowania
    • Poziomy delegowania
    • Przyczyny niedelegowania
    • Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
    • Tworzenie harmonogramu zadań
  7. Prowadzenie spotkań a oszczędność czasu
    • Moderowanie spotkania, techniki prowadzenia zebrań tematycznych i organizacyjnych
    • Tworzenie harmonogramów spotkania
    • Przygotowanie list kontrolnych oraz arkuszy roboczych

Czas trwania szkolenia

dni/godziny:      2/16

Koszt szkolenia

Cena szkolenia wynosi 600 zł netto za osobę + VAT